כאשר צריך להציג מסמך רשמי ישראלי מחוץ לישראל לרוב תידרשו לצרף אליו חותמת אפוסטיל. אפוסטיל הוא אישור בינלאומי שמטרתו להעניק למסמך תוקף משפטי במדינה זרה.
אפוסטיל הוא למעשה אישור רשמי הניתן על ידי רשות מוסמכת במדינה, המאשר כי המסמך הונפק או נחתם כדין. המשמעות היא שהמדינה המקבלת יכולה להסתמך על המסמך ללא צורך בבדיקות נוספות.
במקרים רבים, לפני קבלת חותמת אפוסטיל יש צורך בשירותי נוטריון. זאת משום שאפוסטיל אינו מאשר את תוכן המסמך עצמו בלבד, אלא גם את זהות החותם עליו או את סמכות הגוף שהנפיק אותו.
כאשר מדובר במסמך נוטריוני, חותמת האפוסטיל תאשר כי הנוטריון אכן מוסמך ופועל כדין בישראל. לכן, פעמים רבות התהליך כולל שני שלבים: אישור נוטריוני ולאחריו אפוסטיל.
ניתן להבחין בין שני מצבים עיקריים בהם נדרש אפוסטיל:
זהו האישור הנפוץ ביותר במסמכים מתורגמים או מאומתים. האפוסטיל במקרה זה מאשר כי הנוטריון שחתם על המסמך הוא אכן נוטריון מוסמך וכי חתימתו תקפה. לרוב זה אפוסטיל בית משפט.
כאשר מדובר במסמך רשמי של רשות ציבורית (כגון תעודת לידה, תעודת נישואין או מסמכים ממשלתיים), האפוסטיל מאשר כי המסמך הונפק על ידי גוף מוסמך וכי הוא אותנטי. אפוסטילזה מונפק רק במשרד החוץ.
חותמת אפוסטיל נדרשת כאשר רוצים להשתמש במסמך ישראלי במדינה אחרת לצרכים כגון:
* לימודים בחו״ל
* עבודה והגירה
* פתיחת חשבון בנק
* הליכים משפטיים שונים
* נישואין או רישום אזרחי
חשוב לדעת שאפוסטיל תקף רק בין מדינות החתומות על אמנת האג. אמנה זו נועדה לפשט את תהליך האימות בין מדינות.
אפוסטיל הוא אישור רשמי שמעניק למסמך תוקף משפטי בחו״ל. בישראל ניתן להוציא אפוסטיל בבתי משפט עבור מסמכים נוטריוניים או במשרדי ממשלה עבור מסמכים ציבוריים.
כדי להוציא אפוסטיל למסמך מתורגם יש לבצע קודם תרגום נוטריוני. לאחר מכן ניתן להחתים את המסמך בחותמת אפוסטיל המאשרת את חתימת הנוטריון.
עלות אפוסטיל בישראל נקבעת לפי אגרה רשמית ומתעדכנת מעת לעת. בנוסף, ייתכנו עלויות נוספות עבור תרגום נוטריוני או שירותי טיפול במסמכים.
ברוב המקרים ניתן לקבל אפוסטיל באותו היום, במיוחד כאשר מגיעים פיזית לבית המשפט או למשרד המוסמך. במקרים אחרים זה עשוי לקחת מספר ימים.
אפוסטיל תקף רק במדינות החתומות על אמנת האג. אם המדינה אינה חתומה, יש צורך בהליך אימות אחר דרך משרד החוץ או הקונסוליה.
כן, כאשר משתמשים במסמכים רשמיים כמו תעודת לידה או תעודת נישואין בחו״ל, לרוב נדרש אפוסטיל תעודת לידה ואפוסטיל תעודת נישואין.
יש לבדוק מול הגוף או המדינה שאליהם מגישים את המסמך. כל מדינה או מוסד יכולים לדרוש סוג אישור שונה.
לא בדיוק. האפוסטיל מאשר את האותנטיות של החתימה או של הגוף שהנפיק את המסמך, ולא בהכרח את תוכן המסמך עצמו.
בדרך כלל אין תוקף מוגבל לאפוסטיל עצמו, אך ייתכן שלמסמך עליו הוא ניתן יש תוקף מוגבל בהתאם לדרישות הגוף המקבל.
עו״ד אודרי שמש רביע – עורכת דין ונוטריון
מעניקה שירותי אפוסטיל מלאים, אישורים נוטריוניים בהתאם לחוק ולתקנות הנוטריונים.
שלחו לנו הודעה בווטסאפ או התקשרו לנייד 050-8684663 ותקבלו הצעת מחיר אטרקטיבית והוגנת בתוך מספר דקות!
משרד עו"ד ונוטריון אודרי שמש רביע בתל אביב מעניק ליווי משפטי אישי ומקצועי. אנו מתמחים בנדל"ן, ייפוי כוח מתמשך ושירותי נוטריון מקיפים. לקוחותינו בארץ ובחו"ל נהנים מזמינות, דיוק וביטחון משפטי, תוך דגש על שירות בוטיק מסור המותאם אישית לכל צורך.
© כל הזכויות שמורות, עו"ד אודרי שמש רביע